Vad du lär dig:
- Fördelar och begränsningar hos whiteboardtavlor, kalkylblad och stabil programvara för företagsledning
- Vilket alternativ passar vilken storlek och typ av stall?
- Vad du bör tänka på när du väljer en app för stallhantering
Alternativ 1: Whiteboard och papper
Lämpligt för: små privata stall med få hästar och personal som alltid finns på plats.
Fördelar: gratis, enkelt och synligt för alla i ladan.
Begränsningar: Du kan bara se informationen när du befinner dig i stallet, det finns ingen historik, ändringar går lätt förlorade och hälsodata, dokument och kostnader kan inte sparas.
Alternativ 2: Excel eller Google Sheets
Passar för: stall där en person sköter allt och gillar att arbeta med kalkylblad.
Fördelar: flexibelt, billigt och tillgängligt varifrån som helst.
Nackdelar: det är svårt att använda kalkylblad på en mobil i ladugården, det finns inga påminnelser, när flera personer redigerar samtidigt uppstår fel och det är svårt att hantera åtkomsträttigheterna.
Alternativ 3: Programvara för stallhantering
Lämpligt för: stall där flera personer sköter om flera hästar – till exempel tävlingsstall, tränings- och försäljningsstall, avelsgårdar och hyrstall.
Fördelar: en central plats för hästuppgifter, dagliga uppgifter, hälsojournaler, kalender och ekonomi; påminnelser om kommande besök; åtkomst via mobil, dator och skärmar i stallet; individuella åtkomsträttigheter.
Begränsningar: det kostar pengar och laget måste vänja sig vid det. För en eller två hästar är det ofta mer än vad man behöver.
Hur man väljer
Ställ dig själv tre frågor:
- Hur många personer arbetar med hästarna? Ju fler personer, desto mer lönar det sig att använda en gemensam digital plan.
- Hur ofta ändras planerna? Om planerna ändras flera gånger om dagen blir en whiteboard snabbt inaktuell.
- Vad behöver du dokumentera? Om du behöver journaler, fakturor eller information till ägare och köpare, räcker det inte längre med papper och kalkylblad.
Vad man ska tänka på när man väljer en app för stallhantering
- Enkel att använda för hästskötare och ryttare, inte bara på kontoret
- Fungerar på telefon, dator och helst på en skärm i stallet
- Journaler med påminnelser
- Uppgiftsplanering per person och per häst
- Åtkomsträttigheter för känsliga medicinska och finansiella uppgifter
- Transparent prissättning och en kostnadsfri provperiod
Var Hippovibe passar in
Hippovibe är utvecklat för stall där flera personer sköter om flera hästar. Det kombinerar hästdata, uppgiftslistor, hälsojournaler, kalender, utfodringsplaner, ekonomi och en digital stalltavla. Se hur det fungerar för pensionat och tävlingsstall. Priset börjar på 3 euro per häst och månad, och du kan testa det gratis i 14 dagar.
