Hippovibes exklusiva teststall
Bakom stallhanteringsprogrammet Hippovibe står ett team av hästentusiaster. Alla marknadsförings- och försäljningsanställda på Hippovibe är också verksamma på Hof am Eifgen. Detta tränings- och handelsstall fungerar som ett testområde för programvaran, vilket gör att Hippovibe kontinuerligt kan testa sin produkt i praktiken och vidarebefordra ändringar och förbättringar direkt till utvecklarna.
Hof am Eifgen
Hof am Eifgen, som drivs av familjen Schmitz-Heinen, ligger i närheten av Köln i Tyskland. Här finns över 30 kommersiella och privata hästar från dressyr- och hoppsektorn. Att hantera ett så stort och varierat stall kräver en hög grad av samordning och ledning.
Förenklad samordning
Stallet behöver inte bara samordna olika områden, utan det kombinerar också kontor och rid- och skötselaktiviteter för Hippovibes marknads- och säljpersonal. Jonas Schmitz-Heinen fann den perfekta lösningen i Hippovibe.
"Hippovibe har avsevärt förbättrat vår vardag i stallet. Information kan enkelt paketeras och skickas vidare till rätt personer via mobiltelefonen. Jag är glad över att ha integrerat den här programvaran i stallet", säger han.
Uppgiftsplanering med Hippovibe
Programvaran har framför allt förenklat fördelningen av arbetsuppgifter mellan medarbetarna.
- Översikt över arbetsuppgifterna: "Redan på morgonen vet hästskötarna vad de ska göra under dagen och när vi kommer ut från kontoret för att rida - även om ingen av oss ryttare har varit i stallet ännu", förklarar Wolfgang Schmitz-Heinen, ägare till Hof am Eifgen.
- Uppdateringar i realtid: Om något ändras under dagen uppdateras informationen på surfplattorna i ladugården, så att alla teammedlemmar kan hålla sig informerade.
Effektiv kommunikation
Hippovibe har förändrat sättet som hästskötare och personal samlar information.
- Enhetlig kommunikation: "Ibland fanns det ett WhatsApp-meddelande, ett telefonsamtal eller information på en av whiteboardtavlorna. Det var ganska rörigt och alltid obehagligt när man missade en information", säger en medarbetare.
Extern kommunikation
Utöver den interna kommunikationen används Hippovibe för att kommunicera med externa personer eller tjänsteleverantörer.
- Hälsohantering: Sjukgymnasten Gabi Kreft har åtkomsträttigheter till hälsohanteringen för alla hästar, vilket gör att hon kan lägga in resultat och aktivitet direkt efter varje behandling.
