Vad du lär dig:
- Vilka uppgifter hör hemma i en daglig, fast plan?
- Hur man fördelar arbetet rättvist mellan hästskötare, ryttare och stallpersonal
- Hur man håller planen uppdaterad när förhållandena förändras
Varför det är viktigt med en dagsplan
I de flesta stall dyker samma frågor upp varje morgon: Vem rider vilken häst? Vilka hästar ska ut? Vem matar vid lunchtid? När svaren bara finns i en persons huvud uppstår misstag – en häst släpps inte ut, en medicinering glöms bort eller två personer utför samma uppgift. En skriftlig dagsplan löser detta. Alla kan se vad som behöver göras, av vem och när.
Steg 1: Gör en lista över alla återkommande uppgifter
Börja med att skriva ner allt som händer i ditt stall under en vanlig dag. Typiska sysslor är:
- Måltider (morgon, middag, kväll) samt specialfoder eller kosttillskott
- Utväxling och inväxling
- Rengöring och strö
- Ridning, longering, gångmaskin och annan träning
- Pälsvård, täckning och hovvård
- Läkemedel och behandlingar
Steg 2: Tilldela uppgifter till personer
Varje uppgift måste ha en tydlig ansvarig. Tilldela uppgifter till en specifik person, inte till ”någon”. Om flera personer delar på en uppgift, skriv ner vem som ansvarar för att kontrollera den. På så sätt blir det enkelt att se vad som fortfarande är kvar att göra vid dagens slut.
Steg 3: Planera häst för häst
Varje häst har sin egen rutin. En bra plan visar för varje häst vad som ska hända under dagen: träning, utevistelse, utfodringsanvisningar och inbokade besök, till exempel hos hovslagaren eller veterinären. Detta är särskilt viktigt i större stall, där inte alla känner till varje häst.
Steg 4: Se till att planen är tillgänglig för alla
En plan fungerar bara om alla kan se den. Många stall använder en whiteboard i stallet. Det fungerar bra när det gäller ett fåtal hästar, men har sina begränsningar när planerna ändras ofta eller när folk inte är på plats. En digital plan på mobilen eller på en skärm i stallet kan uppdateras varifrån som helst, och alla ser den senaste versionen.
Steg 5: Granska och justera
Kontrollera en gång i veckan om planen fortfarande fungerar. Är vissa personer överbelastade? Glöms vissa uppgifter bort regelbundet? Små justeringar gör att planen förblir realistisk.
Hur Hippovibe hjälper till
Med Hippovibe skapar du den dagliga planen för dina hästar och ditt team på ett och samma ställe. Uppgifterna tilldelas de ansvariga, alla ser sin plan i mobilen och den digitala stalltavlan visar planen direkt i stallet. Läs mer om Hippovibe för pensionat och tävlingsstall. Du kan testa Hippovibe gratis i 14 dagar.
