Hippovibe's exclusieve teststal
Achter de stalmanagementsoftware Hippovibe staat een team van paardenmensen. Alle marketing- en salesmedewerkers van Hippovibe zijn ook actief op Hof am Eifgen. Dit betekent dat de trainings- en handelsstal fungeert als teststal voor de software. Hippovibe test haar product voortdurend in de praktijk en staat aan de bron om wijzigingen en verbeteringen direct door te geven aan de ontwikkelaars.
Hof am Eifgen is een trainings- en handelsstal van de familie Schmitz-Heinen in de buurt van Keulen, Duitsland. Meer dan 30 commerciële en privépaarden uit de dressuur- en springsport vinden er hun thuis. Dit vereist een hoge mate van coördinatie en management.
Niet alleen de coördinatie van de verschillende stalruimtes, maar ook de combinatie van kantoor- en rij-/verzorgingsactiviteiten van de marketing- en verkoopmedewerkers van Hippovibe vormen een uitdaging. Jonas Schmitz-Heinen heeft een optimale oplossing gevonden in de stalmanagementsoftware Hippovibe.
"Hippovibe heeft ons dagelijks leven in de stal aanzienlijk verbeterd. Informatie kan gemakkelijk worden gebundeld en via de mobiele telefoon aan de juiste mensen worden doorgegeven. Ik ben blij dat ik deze software in de stal heb geïntegreerd."
Met name de taakverdeling voor de medewerkers van de verschillende stalafdelingen is vereenvoudigd. "De grooms weten 's ochtends al wat ze de hele dag moeten doen en wanneer we uit kantoor komen om te rijden - zelfs als nog geen van ons ruiters op stal is geweest", meldt Daniel Oppermann, die enerzijds verantwoordelijk is voor de distributie van Hippovibe en anderzijds een van de ruiters is in de springstal van Hof am Eifgen.
Als er gedurende de dag iets wordt gewijzigd of toegevoegd, is de informatie zichtbaar op de tablets die in de stal zijn geplaatst. Alle teamleden van Hof am Eifgen kunnen ook onderweg hun werk bijhouden, omdat alle taken of gegevens van de betreffende paarden altijd en overal met de app kunnen worden bekeken of gewijzigd.
Het werk van grooms is zodanig veranderd dat informatie niet langer op verschillende manieren hoeft te worden verzameld.
"Soms stond er een WhatsApp-bericht, een telefoontje of wat info op een van de whiteboards. Het was nogal een rommeltje en altijd vervelend als je een info miste."
Bovendien worden op Hof am Eifgen sommige taken in teams uitgevoerd, andere alleen in de respectieve stalruimte. Het uitrusten van de paddocks en de leidmachine gebeurt bijvoorbeeld op verschillende afdelingen. De stalbeheersoftware vereenvoudigt de planning en coördinatie van taken. Overbodige manieren voor coördinatie worden geëlimineerd, wat resulteert in effectiever werk.
Naast interne communicatie kan Hippovibe ook worden gebruikt voor communicatie met externe personen of dienstverleners. Op Hof am Eifgen heeft de fysiotherapeute Gabi Kreft toegangsrechten gekregen voor het gezondheidsmanagement van alle paarden, zodat ze bevindingen en activiteiten direct na elke behandeling kan invoeren.
