Du erfährst:
- Die Stärken und Grenzen von Whiteboards, Tabellenkalkulationen und bewährter Verwaltungssoftware
- Welche Option passt zu welcher Stallgröße und -art?
- Worauf Sie bei der Auswahl einer App für die Stallverwaltung achten sollten
Option 1: Whiteboard und Papier
Geeignet für: kleine private Reitställe mit wenigen Pferden und einem Team, das stets vor Ort ist.
Vorteile: kostenlos, einfach und für alle im Stall sichtbar.
Einschränkungen: Man kann die Daten nur einsehen, wenn man sich im Stall befindet; es gibt keinen Verlauf, Änderungen gehen leicht verloren, und Gesundheitsdaten, Dokumente und Kosten können nicht gespeichert werden.
Option 2: Excel oder Google Tabellen
Geeignet für: Reitställe, in denen eine Person alles organisiert und gerne mit Tabellenkalkulationen arbeitet.
Vorteile: flexibel, günstig und von überall aus zugänglich.
Einschränkungen: Tabellenkalkulationen lassen sich auf einem Smartphone im Stall nur schwer bedienen, es gibt keine Erinnerungen, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen, kommt es zu Fehlern, und die Zugriffsrechte sind schwer zu verwalten.
Option 3: Stabile Verwaltungssoftware
Geeignet für: Reitställe, in denen mehrere Personen mehrere Pferde betreuen – zum Beispiel Turnierställe, Trainings- und Verkaufsställe, Zuchtbetriebe und Pferdepensionen.
Vorteile: eine zentrale Anlaufstelle für Pferdedaten, tägliche Aufgaben, Gesundheitsakten, Kalender und Finanzen; Erinnerungen an anstehende Termine; Zugriff über Smartphone, Computer und Bildschirme im Stall; individuelle Zugriffsrechte.
Einschränkungen: Es kostet Geld, und das Team muss sich erst daran gewöhnen. Für ein oder zwei Pferde ist das oft mehr, als man braucht.
So treffen Sie die richtige Wahl
Stellen Sie sich drei Fragen:
- Wie viele Personen arbeiten mit den Pferden? Je mehr Personen, desto lohnender ist ein gemeinsamer digitaler Plan.
- Wie oft ändern sich die Pläne? Wenn sich die Pläne mehrmals am Tag ändern, ist ein Whiteboard schnell veraltet.
- Was müssen Sie dokumentieren? Wenn Sie Krankenakten, Rechnungen oder Informationen für Eigentümer und Käufer benötigen, stoßen Papier und Tabellenkalkulationen an ihre Grenzen.
Worauf man bei einer App für die Stallverwaltung achten sollte
- Einfach zu bedienen für Pferdepfleger und Reiter, nicht nur im Büro
- Funktioniert auf dem Handy, dem Computer und idealerweise auf einem Bildschirm im Stall
- Gesundheitsakten mit Erinnerungen
- Aufgabenplanung pro Person und pro Pferd
- Zugriffsrechte auf sensible medizinische und finanzielle Daten
- Transparente Preisgestaltung und eine kostenlose Testversion
Wo Hippovibe zum Einsatz kommt
Hippovibe wurde speziell für Reitställe entwickelt, in denen mehrere Mitarbeiter die Betreuung mehrerer Pferde übernehmen. Die App vereint Pferdedaten, Aufgabenlisten, Gesundheitsakten, einen Kalender, Fütterungspläne, Finanzen und eine digitale Stalltafel. Erfahren Sie, wie sich die App für Pensionsställe und Turnierställe eignet. Die Preise beginnen bei 3 € pro Pferd und Monat, und Sie können die App 14 Tage lang kostenlos testen.
