Der exklusive Teststall von Hippovibe
Hinter der Stallmanagement-Software Hippovibe steht ein Team aus echten Pferdefans. Alle Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb von Hippovibe arbeiten auch aktiv auf dem Hof am Eifgen mit. Dieser Ausbildungs- und Handelsstall dient als Testumgebung für die Software. So kann Hippovibe sein Produkt laufend in der Praxis erproben und Neuerungen sowie Verbesserungen direkt an die Entwickler weitergeben.
Der Hof am Eifgen
Der Hof am Eifgen, der von der Familie Schmitz-Heinen geführt wird, liegt in der Nähe von Köln. Hier sind über 30 Turnier- und Privatpferde aus den Bereichen Dressur und Springen untergebracht. Ein so großer und vielseitiger Stall erfordert ein hohes Maß an Koordination und Organisation.
Die Abstimmung einfach machen
Der Stall muss nicht nur verschiedene Bereiche koordinieren, sondern verbindet auch die Büroarbeit mit den Reit- und Pflegeaufgaben für das Hippovibe-Team. Jonas Schmitz-Heinen hat in Hippovibe die ideale Lösung gefunden.
"Hippovibe hat unseren Stallalltag spürbar verbessert. Infos lassen sich ganz einfach bündeln und per Handy an die richtigen Personen weiterleiten. Ich freue mich, dass wir diese Software bei uns im Stall integriert haben", erzählt er.
Aufgabenplanung mit Hippovibe
Vor allem die Verteilung der Aufgaben unter den Mitarbeitenden ist durch die Software viel einfacher geworden.
- Aufgabenübersicht: „Die Pfleger wissen morgens bereits, was den Tag über zu tun ist und wann wir aus dem Büro zum Reiten kommen – selbst wenn noch niemand von uns Reitern im Stall war“, erklärt Wolfgang Schmitz-Heinen, Inhaber des Hofs am Eifgen.
- Echtzeit-Updates: Wenn sich tagsüber etwas ändert, werden die Informationen auf den Tablets im Stall aktualisiert, sodass alle Teammember immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Effiziente Kommunikation
Hippovibe hat die Art und Weise verändert, wie Pfleger und Teammitglieder an Informationen gelangen.
- Einheitliche Kommunikation: „Manchmal gab es eine WhatsApp-Nachricht, einen Anruf oder Infos auf einer der Whiteboards. Das war ein ziemliches Durcheinander und immer unangenehm, wenn man eine Info verpasst hat“, sagt ein Teammitglied.
Externe Kommunikation
Neben der internen Kommunikation wird Hippovibe auch für den Austausch mit externen Personen oder Dienstleistern genutzt.
- Gesundheitsmanagement: Die Physiotherapeutin Gabi Kreft hat Zugriffsrechte auf das Gesundheitsmanagement aller Pferde, sodass sie Befunde und Aktivitäten direkt nach jeder Behandlung eintragen kann.
