Hippovibes exklusiver Teststall
Hinter der Stallmanagementsoftware Hippovibe steht ein Team von Pferdemenschen. Alle Marketing- und Vertriebsmitarbeiter von Hippovibe sind auch auf dem Hof am Eifgen tätig. Das bedeutet, dass der Ausbildungs- und Handelsstall als Teststall für die Software fungiert. Hippovibe testet sein Produkt ständig in der Praxis und ist an der Quelle, um Änderungen und Verbesserungen direkt an die Entwickler weiterzugeben.
Der Hof am Eifgen ist ein Ausbildungs- und Handelsstall der Familie Schmitz-Heinen in der Nähe von Köln. Mehr als 30 Berufs- und Privatpferde aus dem Dressur- und Springbereich finden dort ihr Zuhause. Dies erfordert ein hohes Maß an Koordination und Management.
Nicht nur die Koordination der verschiedenen Stallbereiche, sondern auch die Kombination von Büro- und Reit-/Pflegetätigkeiten der Marketing- und Vertriebsmitarbeiter von Hippovibe stellen eine Herausforderung dar. Jonas Schmitz-Heinen hat mit der Stallmanagementsoftware Hippovibe eine optimale Lösung gefunden.
"Hippovibe hat unseren Alltag im Stall deutlich verbessert. Informationen können einfach gebündelt und über das Mobiltelefon an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Ich bin froh, diese Software in den Stall integriert zu haben."
Vor allem die Aufgabenverteilung für die Mitarbeiter in den verschiedenen Stallbereichen wurde vereinfacht. "Die Pferdepfleger wissen schon morgens, was im Laufe des Tages zu tun ist und wann wir zum Reiten aus dem Büro kommen - auch wenn noch keiner von uns Reitern im Stall war", berichtet Daniel Oppermann, der einerseits für den Vertrieb von Hippovibe zuständig ist und andererseits zu den Reitern im Springstall von Hof am Eifgen gehört.
Wird im Laufe des Tages etwas geändert oder hinzugefügt, sind die Informationen auf den im Stall platzierten Tablets sichtbar. Alle Teammitglieder des Hofes am Eifgen können auch von unterwegs den Überblick über ihre Arbeit behalten, da alle Aufgaben oder Daten der jeweiligen Pferde jederzeit und von überall mit der App eingesehen oder geändert werden können.
Die Arbeit der Pferdepfleger hat sich dahingehend verändert, dass Informationen nicht mehr auf verschiedenen Wegen gesammelt werden müssen.
"Manchmal gab es eine WhatsApp-Nachricht, einen Telefonanruf oder eine Info auf einem der Whiteboards. Es war ein ziemliches Durcheinander und immer unangenehm, wenn man eine Info verpasst hat."
Darüber hinaus werden auf Hof am Eifgen einige Aufgaben teamübergreifend erledigt, andere nur im jeweiligen Stallbereich. So wird zum Beispiel das Einrichten der Paddocks und der Führmaschine abteilungsübergreifend durchgeführt. Die Stallmanagement-Software vereinfacht die Planung und Koordination von Aufgaben. Überflüssige Abstimmungswege werden eliminiert, was zu einer effektiveren Arbeit führt.
Bei vielen Gelegenheiten zur internen Kommunikation kann Hippovibe auch zur Kommunikation mit externen Personen oder Dienstleistern genutzt werden. Auf dem Hof am Eifgen hat die Physiotherapeutin Gabi Kreft Zugriffsrechte für das Gesundheitsmanagement aller Pferde erhalten, so dass sie Befunde und Aktivitäten direkt nach jeder Behandlung eingeben kann.
