Du erfährst:
- Welche Aufgaben gehören in einen festen Tagesplan?
- Wie lässt sich die Arbeit fair zwischen Pferdepflegern, Reitern und Stallpersonal aufteilen?
- Wie man den Plan auf dem neuesten Stand hält, wenn sich die Umstände ändern
Warum ein Tagesplan wichtig ist
In den meisten Ställen tauchen jeden Morgen dieselben Fragen auf: Wer reitet welches Pferd? Welche Pferde kommen auf die Koppel? Wer füttert mittags? Wenn die Antworten nur im Kopf einer einzigen Person existieren, kommt es zu Fehlern – ein Pferd wird nicht auf die Koppel gelassen, eine Medikamentengabe wird vergessen oder zwei Personen erledigen dieselbe Aufgabe. Ein schriftlicher Tagesplan löst dieses Problem. Jeder kann sehen, was zu tun ist, von wem und wann.
Schritt 1: Alle wiederkehrenden Aufgaben auflisten
Schreiben Sie zunächst einmal alles auf, was an einem normalen Tag in Ihrem Stall passiert. Typische Aufgaben sind:
- Fütterung (morgens, mittags, abends) sowie Spezialfutter oder Nahrungsergänzungsmittel
- Ausfahren und Einfahren
- Ausmisten und Einstreuen
- Reiten, Longieren, Führgerät und anderes Training
- Pflege, Einstreuen und Hufpflege
- Medikamente und Behandlungen
Schritt 2: Aufgaben an Personen zuweisen
Jede Aufgabe muss einen klar definierten Verantwortlichen haben. Weisen Sie Aufgaben namentlich zu, nicht mit „jemand“. Wenn sich mehrere Personen eine Aufgabe teilen, halten Sie fest, wer für die Überprüfung zuständig ist. So lässt sich am Ende des Tages leicht erkennen, was noch offen ist.
Schritt 3: Planen Sie Pferd für Pferd
Jedes Pferd hat seinen eigenen Tagesablauf. Ein guter Plan zeigt für jedes Pferd, was heute ansteht: Training, Auslauf, Fütterungshinweise und Termine wie zum Beispiel beim Hufschmied oder Tierarzt. Das ist besonders in größeren Ställen wichtig, wo nicht jeder jedes Pferd kennt.
Schritt 4: Machen Sie den Plan für alle sichtbar
Ein Plan funktioniert nur, wenn ihn alle einsehen können. Viele Reitställe nutzen ein Whiteboard im Stall. Das funktioniert gut, wenn es nur wenige Pferde gibt, stößt jedoch an seine Grenzen, wenn sich die Pläne häufig ändern oder wenn nicht alle vor Ort sind. Ein digitaler Plan auf dem Handy oder auf einem Bildschirm im Stall kann von überall aus aktualisiert werden, und jeder sieht die aktuellste Version.
Schritt 5: Überprüfen und anpassen
Überprüfen Sie einmal pro Woche, ob der Plan noch passt. Sind manche Personen überlastet? Werden Aufgaben regelmäßig vergessen? Kleine Änderungen sorgen dafür, dass der Plan realistisch bleibt.
Wie Hippovibe hilft
Mit Hippovibe erstellen Sie den Tagesplan für Ihre Pferde und Ihr Team an einem Ort. Aufgaben werden den Mitarbeitern zugewiesen, jeder sieht seinen Plan auf dem Smartphone, und die digitale Stalltafel zeigt den Plan direkt im Stall an. Erfahren Sie mehr über Hippovibe für Pensions- und Turnierställe. Sie können Hippovibe 14 Tage lang kostenlos testen.
