Wat je leert:
- De sterke punten en beperkingen van whiteboards, spreadsheets en stabiele bedrijfssoftware
- Welke optie past bij welke grootte en welk type stal?
- Waar je op moet letten bij het kiezen van een app voor stalbeheer
Optie 1: Whiteboard en papier
Geschikt voor: kleine particuliere maneges met weinig paarden en een team dat altijd ter plaatse is.
Voordelen: gratis, eenvoudig en voor iedereen in de schuur zichtbaar.
Beperkingen: je kunt het alleen zien als je in de stal bent, er is geen historiek, wijzigingen gaan gemakkelijk verloren en gezondheidsgegevens, documenten en kosten kunnen niet worden opgeslagen.
Optie 2: Excel of Google Spreadsheets
Geschikt voor: maneges met één persoon die alles regelt en graag met spreadsheets werkt.
Voordelen: flexibel, goedkoop en overal toegankelijk.
Beperkingen: spreadsheets zijn lastig te gebruiken op een telefoon in de schuur, er zijn geen herinneringen, als meerdere mensen tegelijk bewerken, leidt dat tot fouten, en toegangsrechten zijn moeilijk te beheren.
Optie 3: Software voor stalbeheer
Geschikt voor: maneges waar meerdere mensen voor meerdere paarden zorgen – bijvoorbeeld wedstrijdmaneges, trainings- en verkoopmaneges, fokkerijen en pensionstallen.
Voordelen: één centrale plek voor paardengegevens, dagelijkse taken, gezondheidsdossiers, agenda en financiën; herinneringen voor afspraken die eraan komen; toegang via telefoon, computer en schermen in de stal; individuele toegangsrechten.
Beperkingen: het kost geld en het team moet er nog aan wennen. Voor één of twee paarden is het vaak meer dan je nodig hebt.
Hoe kies je?
Stel jezelf drie vragen:
- Hoeveel mensen werken er met de paarden? Hoe meer mensen, hoe meer een gezamenlijk digitaal plan zijn vruchten afwerpt.
- Hoe vaak veranderen de plannen? Als de plannen meerdere keren per dag veranderen, is een whiteboard al snel achterhaald.
- Wat moet je vastleggen? Als je medische dossiers, facturen of informatie voor eigenaren en kopers nodig hebt, schieten papier en spreadsheets tekort.
Waar je op moet letten bij een app voor stalbeheer
- Gemakkelijk te gebruiken voor paardenverzorgers en ruiters, niet alleen op kantoor
- Werkt op de telefoon, de computer en bij voorkeur op een scherm in de stal
- Gezondheidsdossiers met herinneringen
- Taakplanning per persoon en per paard
- Toegangsrechten voor gevoelige medische en financiële gegevens
- Transparante prijzen en een gratis proefperiode
Waar Hippovibe van pas komt
Hippovibe is ontwikkeld voor maneges waar meerdere mensen voor meerdere paarden zorgen. Het combineert paardengegevens, takenlijsten, gezondheidsdossiers, een agenda, voederplannen, financiën en een digitaal mededelingenbord. Ontdek hoe het werkt voor pensionstallen en wedstrijdstallen. De prijzen beginnen bij € 3 per paard per maand, en je kunt het 14 dagen gratis uitproberen.
