Ce que tu apprendras:
- Les atouts et les limites des tableaux blancs, des tableurs et des logiciels de gestion stables
- Quelle option convient à quelle taille et à quel type d'écurie ?
- Les critères à prendre en compte lors du choix d'une application de gestion d'écurie
Option 1 : Tableau blanc et papier
Idéal pour : les petites écuries privées comptant peu de chevaux et disposant d'une équipe présente en permanence sur place.
Avantages : gratuit, simple et visible par tous les occupants de l'étable.
Limites : vous ne pouvez y accéder que lorsque vous êtes dans l'écurie ; il n'y a pas d'historique ; les modifications sont facilement perdues ; et il n'est pas possible de stocker les données de santé, les documents et les coûts.
Option 2 : Excel ou Google Sheets
Idéal pour : les écuries où une seule personne s'occupe de tout et aime travailler avec des tableurs.
Avantages : flexible, peu coûteux et accessible de n'importe où.
Inconvénients : les tableurs sont difficiles à utiliser sur un téléphone dans l'étable, il n'y a pas de rappels, le fait que plusieurs personnes modifient le document en même temps entraîne des erreurs, et les droits d'accès sont difficiles à gérer.
Option 3 : Logiciel de gestion stable
Idéal pour : les écuries où plusieurs personnes s'occupent de plusieurs chevaux – par exemple, les écuries de concours, d'entraînement et de vente, les haras et les pensions pour chevaux.
Avantages : un espace centralisé pour les données relatives aux chevaux, les tâches quotidiennes, les dossiers médicaux, l'agenda et les finances ; des rappels pour les rendez-vous à venir ; un accès depuis un téléphone, un ordinateur et les écrans de l'écurie ; des droits d'accès individuels.
Inconvénients : cela coûte de l'argent et l'équipe doit s'y habituer. Pour un ou deux chevaux, c'est souvent plus que nécessaire.
Comment choisir
Posez-vous trois questions :
- Combien de personnes travaillent avec les chevaux ? Plus il y a de monde, plus un plan numérique partagé s'avère rentable.
- À quelle fréquence les plans changent-ils ? Si les plans changent plusieurs fois par jour, un tableau blanc devient très vite obsolète.
- Que devez-vous consigner ? Si vous avez besoin de dossiers médicaux, de factures ou d'informations destinées aux propriétaires et aux acheteurs, le papier et les tableurs ont leurs limites.
Les critères à prendre en compte pour choisir une application de gestion d'écurie
- Facile à utiliser pour les palefreniers et les cavaliers, et pas seulement au bureau
- Fonctionne sur un téléphone, un ordinateur et, idéalement, un écran installé dans l'écurie
- Dossiers médicaux avec rappels
- Planification des tâches par personne et par cheval
- Droits d'accès aux données médicales et financières sensibles
- Une tarification transparente et un essai gratuit
À quoi sert Hippovibe ?
Hippovibe est conçu pour les écuries où plusieurs personnes s'occupent de plusieurs chevaux. Il regroupe les données relatives aux chevaux, les listes de tâches, les dossiers médicaux, l'agenda, les programmes d'alimentation, la gestion financière et un tableau d'affichage numérique. Découvrez comment il fonctionne pour les pensions équestres et les centres d'entraînement. Les tarifs commencent à 3 € par cheval et par mois, et vous pouvez le tester gratuitement pendant 14 jours.
