L’écurie d’essai exclusive d’Hippovibe
Derrière le logiciel de gestion d'écurie Hippovibe se trouve une équipe de gens de chevaux. Tous les employés chargés du marketing et des ventes d'Hippovibe sont également actifs à Hof am Eifgen. Cela signifie que l'écurie d'entraînement et de commerce sert d'écurie de test pour le logiciel. Hippovibe teste constamment son produit dans la pratique et est à la source pour transmettre les changements et les améliorations directement aux développeurs.
Le Hof am Eifgen est une écurie d’entraînement et de négoce de la famille Schmitz-Heinen près de Cologne, en Allemagne. Plus de 30 chevaux commerciaux et privés du secteur du dressage et du saut d’obstacles y trouvent leur place. Cela nécessite un haut degré de coordination et de gestion.
Non seulement la coordination des différentes écuries, mais aussi la combinaison des activités de bureau, d'équitation et de soins de l'équipe de marketing et de vente d'Hippovibe représentent un défi. Jonas Schmitz-Heinen a trouvé une solution optimale dans le logiciel de gestion des écuries Hippovibe.
"Hippovibe a considérablement amélioré notre vie quotidienne dans l'écurie. Les informations peuvent facilement être regroupées et transmises aux personnes concernées par le biais du téléphone portable. Je suis heureux d'avoir intégré ce logiciel dans l'écurie".
En particulier, la répartition des tâches entre les employés des différentes écuries a été simplifiée. "Les palefreniers savent déjà le matin ce qu'ils doivent faire tout au long de la journée et quand nous sortons du bureau pour monter, même si aucun d'entre nous n'est encore entré dans l'écurie", explique Daniel Oppermann, qui est d'une part responsable de la distribution d'Hippovibe et d'autre part l'un des cavaliers de l'écurie de saut d'obstacles de Hof am Eifgen.
Si quelque chose est modifié ou ajouté au cours de la journée, l'information est visible sur les tablettes placées dans l'écurie. Tous les membres de l'équipe du Hof am Eifgen peuvent également suivre leur travail lorsqu'ils sont en déplacement, car toutes les tâches ou données des chevaux respectifs peuvent être consultées ou modifiées à tout moment et de n'importe où grâce à l'application.
Le travail des palefreniers a changé à tel point qu'il n'est plus nécessaire de recueillir des informations de différentes manières.
"Parfois, il y avait un message WhatsApp, un appel téléphonique ou une information sur l'un des tableaux blancs. C'était un peu le bazar et c'était toujours désagréable quand on manquait une information.
En outre, à Hof am Eifgen, certaines tâches sont effectuées par plusieurs équipes, d'autres uniquement dans la zone d'écurie concernée. Par exemple, l'équipement des paddocks et de la machine d'entraînement est effectué par plusieurs départements. Le logiciel de gestion des écuries simplifie la planification et la coordination des tâches. Les moyens superflus de coordination sont éliminés, ce qui se traduit par un travail plus efficace.
Outre la communication interne, Hippovibe peut également être utilisé pour la communication avec des personnes externes ou des prestataires de services. Au Hof am Eifgen, la physiothérapeute Gabi Kreft s'est vu accorder des droits d'accès pour la gestion de la santé de tous les chevaux, de sorte qu'elle peut saisir les résultats et l'activité directement après chaque traitement.
