Ce que tu apprendras:
- Quelles tâches doivent figurer dans un programme quotidien fixe ?
- Comment répartir équitablement le travail entre les palefreniers, les cavaliers et le personnel des écuries
- Comment mettre à jour le plan lorsque la situation évolue
Pourquoi il est important d'avoir un programme quotidien
Dans la plupart des écuries, les mêmes questions reviennent chaque matin : qui monte quel cheval ? Quels chevaux sortent ? Qui s'occupe de les nourrir à midi ? Lorsque les réponses ne se trouvent que dans la tête d'une seule personne, des erreurs peuvent se produire : un cheval n'est pas mis au pré, un médicament est oublié ou deux personnes effectuent la même tâche. Un planning quotidien écrit permet de résoudre ce problème. Chacun peut ainsi voir ce qui doit être fait, par qui et quand.
Étape 1 : Dressez la liste de toutes les tâches récurrentes
Commencez par noter tout ce qui se passe dans votre écurie au cours d'une journée type. Voici quelques tâches courantes :
- Repas (matin, midi, soir) et aliments spéciaux ou compléments alimentaires
- Sortie et rentrée
- Nettoyage de l'écurie et préparation de la litière
- Équitation, travail à la longe, marcheur et autres méthodes d'entraînement
- Toilettage, mise en couverture et soins des sabots
- Médicaments et traitements
Étape 2 : Attribuer des tâches aux collaborateurs
Chaque tâche doit avoir un responsable clairement désigné. Attribuez les tâches en citant un nom précis, et non en parlant de « quelqu’un ». Si plusieurs personnes se partagent une tâche, précisez qui est chargé de la vérifier. Cela permet de voir facilement ce qui reste à faire à la fin de la journée.
Étape 3 : Planifier cheval par cheval
Chaque cheval a son propre emploi du temps. Un bon planning indique, pour chaque cheval, le programme de la journée : entraînement, sortie, consignes d'alimentation et rendez-vous (par exemple chez le maréchal-ferrant ou le vétérinaire). C'est particulièrement important dans les grandes écuries, où tout le monde ne connaît pas forcément tous les chevaux.
Étape 4 : Rendre le plan accessible à tous
Un planning n'est efficace que si tout le monde peut le consulter. De nombreuses écuries utilisent un tableau blanc dans les écuries. Cela fonctionne bien lorsqu'il n'y a que quelques chevaux, mais cette solution atteint ses limites lorsque les plannings changent souvent ou lorsque certaines personnes ne sont pas sur place. Un planning numérique sur un téléphone ou sur un écran dans l'écurie peut être mis à jour depuis n'importe où, et tout le monde dispose ainsi de la dernière version.
Étape 5 : Vérification et ajustement
Vérifiez une fois par semaine si le planning est toujours adapté. Certaines personnes sont-elles surchargées ? Des tâches sont-elles régulièrement oubliées ? De petits ajustements permettent de maintenir un planning réaliste.
Comment Hippovibe peut vous aider
Avec Hippovibe, vous élaborez le planning quotidien de vos chevaux et de votre équipe depuis un seul et même endroit. Les tâches sont attribuées à chaque personne, chacun consulte son planning sur son téléphone, et le tableau d'affichage numérique affiche le planning directement dans l'écurie. Découvrez-en plus sur Hippovibe pour les pensions et les centres équestres de compétition. Vous pouvez tester Hippovibe gratuitement pendant 14 jours.
